Slide background

Podczas szkolenia

Dowiesz się, jak usprawniać i optymalizować organizację biura, aby zwiększyć jakość obsługi kadry menedżerskiej.

Zwiększysz skuteczność tworzenia przejrzystych zestawień informacji i raportów dla przełożonych.

Poznasz metody organizowania sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji.

Poszerzysz wiedzę w zakresie organizowania zakupów i doboru optymalnych rozwiązań w tym zakresie.

{{----}}

Korzyści dla uczestników

WYDAJNIEJSZE PROCESY BIUROWE

Poznasz najlepsze metody organizacji pracy biura tak, aby zwiększać sprawne przekazywanie jasnych informacji i dokumentów oraz minimalizować tzw. „wąskie gardła”.

PRZEJRZYSTY OBIEG DOKUMENTÓW

Będziesz wiedzieć, jak prowadzić proces dystrybuowania, klasyfikowania i systematyzowania dokumentów oraz korespondencji, aby wpływać na jakość i szybkość współpracy wewnątrz oraz na zewnątrz firmy.

CZYTELNE ZESTAWIENIA I RAPORTY

Poznasz techniki tworzenia przejrzystych zestawień i informacji dla przełożonych, co zapewni dobór najistotniejszych danych potrzebnych do podejmowania decyzji zarządczych.

BEZPIECZNE ZAKUPY DLA BIURA

Zdobędziesz umiejętności precyzyjnego doboru dostawców kluczowych dla biura produktów i usług, co pozwoli Ci na zachowanie ciągłości swoich codziennych działań i wzmocni Twój profesjonalny wizerunek wewnątrz firmy.

Program szkolenia

Szkolenie 1-dniowe

 

SKUTECZNE PRAKTYKI OPTYMALIZACJI PROCESÓW BIUROWYCH

  • Dobre nawyki organizacyjne w prowadzeniu biura.
  • Zarządzanie terminarzem spraw.
  • Reguły komunikacji, załatwiania spraw w biurze.
  • Kontrola terminowości i załatwiania spraw.

 

KOORDYNOWANIE OBIEGU DOKUMENTÓW

  • Sprawny system porządkowania i katalogowania dokumentów.
  • Prowadzenie rejestru dokumentów/spraw.
  • Digitalizacja dokumentów.
  • Elektroniczny obieg dokumentów.
  • Brakujące/zagubione dokumenty.
  • Zasady dostępu do dokumentów.

 

ZARZĄDZANIE OBIEGIEM KORESPONDENCJI

  • Sprawny system organizacji pism i dokumentów przychodzących.
  • Dystrybuowanie korespondencji wewnątrz firmy.
  • Rejestr pism przychodzących i kontrola obiegu korespondencji.
  • Korespondencja zwykła, a wrażliwa.
  • Otwieranie i sprawdzanie korespondencji.
  • Najczęstsze błędy w zarządzaniu korespondencją i metody optymalizacji działań.

 

PRZYGOTOWANIE RAPORTÓW, INFORMACJI I ZESTAWIEŃ DLA PRZEŁOŻONYCH

  • Zestawienie wydatków służbowych i kosztów.
  • Podstawowe analizy statystyczne w raportach.
  • Raport dla przełożonych – jak wyselekcjonować odpowiednie informacje i ciekawie je przedstawić?

 

ZAKUPY DLA BIURA

  • Jak tworzyć zapytania ofertowe do potencjalnych kontrahentów?
  • Przegląd dostawców – kryteria, aktualizacja, rejestr.
  • Kryteria oceny otrzymanych ofert .
  • Monitorowanie cen zakupywanych produktów i usług.
  • Kluczowe elementy zamówień – czyli na co zwracać uwagę w umowach ze zleceniobiorcami?


Program szkolenia chroniony jest prawami autorskimi © JerBa Skills.

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

  • rozwiązywanie case study
  • mini wykłady
  • ćwiczenia indywidualne
  • analizy dokumentów
Zapraszamy do świata rozwoju!

Czekamy na Ciebie, zgłoś się już dziś.

Polecamy również

Bezpłatna konsultacja
Wybierz temat rozmowy i dogodny dla Ciebie termin, a nasz doradca skontaktuje się z Tobą w tej sprawie.